Hotel Software

Διαχείριση Πρακτορείων


Το HotelMaster.NET προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρησης απεριορίστου αριθμού πρακτόρων. Μια ποικιλία εργαλείων επιτρέπουν τη διαχείρηση των κρατήσεων στο όνομά τους, τη δέσμευση δωματίων, την ανταπόκρισή τους στις συμφωνίες, την παρακολούθηση των οικονομικών τους στοιχείων, καθώς και στατιστικά αποτελέσματα της κίνησής τους, διαχρονικά συγκρίσιμα. Καρτέλλες, καταστάσεις και διαγράμματα βρίσκονται στη διάθεση των χρηστών για την κάλυψη των παραπάνω αναγκών.




Ολοκληρωμένη Διαχείριση Πρακτόρων (Χρεωστών)

Agent Το πρόγραμμα καταχώρησης των βασικών στοιχείων των πρακτορείων υποστηρίζει πλήρη ανάλυση όλων των φορολογικών - πληροφοριακών τους στοιχείων, καθώς και τη σύνδεσή τους με Τour Οperators. Η πληροφορία αυτή είναι κατόπιν προσβάσιμη μέσω μιας πληθώρας reports που εξυπηρετούν διάφορες πληροφοριακές ανάγκες, με πολλούς συνδυασμούς ταξινομήσεων και φίλτρων.




Τιμοκατάλογοι (Συμβόλαια)

Μια ιδιαίτερα πρακτική λειτουργία του προγράμματος είναι η δυνατότητα δημιουργίας προκαθορισμένων τιμοκαταλόγων (συμβολαίων) ανά πράκτορα, βάσει των οποίων ενημερώνονται αυτόματα οι κρατήσεις, προφανώς σε συνδυασμό και με τον τύπο της συμφωνίας τους (με πρωινό, ημιδιατροφή, all inclusive κλπ.). Το πρόγραμμα καταχώρησης των συμβολαίων παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας έως και 99 περιόδων για κάθε πράκτορα, με διαφορετική release period και allotment.




Ειδικοί τιμοκατάλογοι (Special offers / Early Booking)

Εκτός από τους βασικούς τιμοκαταλόγους για κάθε περίοδο το πρόγραμμα προσφέρει έναν ασφαλή τρόπο αναπροσαρμογής της τιμής εφαρμόζοντας αυτόματα εκπτώσεις ή άλλου είδους προσφορές για τις ημέρες διαμονής που επιθυμούμε βάση προσφορών πρακτόρων. Το πρόγραμμα αυτόματα υπολογίζει τις τελικές τιμές της κάθε κράτησης ανά ημέρα, λαμβάνοντας υπ' όψιν του τις όποιες ποσοστιαίες, ποσοτικές ή ακόμα και επί του συνόλου του λογαριασμού εκπτώσεις, βάσει της περιόδου που έγινε η κράτηση και για όποια χρονική περίοδο διαμονής. Όπως είναι αυτονόητο, αυτό γλυτώνει το χρήστη από περίπλοκους και συχνά συγκεχυμένους υπολογισμούς με το κομπιουτεράκι, περιορίζοντας σημαντικά την πιθανότητα σφάλματος.




Δέσμευση Δωματίων Βάσει Allotment Πράκτορα

Η εφαρμογή παρέχει επίσης τη δυνατότητα δέσμευσης δωματίων με βάση το συμβόλαιο commitment-guarantee του κάθε πράκτορα. Κατά συνέπεια, στα reports απεικόνισης της πληρότητας του ξενοδοχείου (σε παρελθόν, παρόν και μέλλον) λαμβάνονται υπόψη και οι παραπάνω δεσμεύσεις.




Groups Πρακτόρων

Μια ακόμη εξαιρετικά χρήσιμη δυνατότητα της εφαρμογής είναι αυτή της ομαδοποίησης πρακτόρων που συνεργάζονται, με κοινές πολιτικές δέσμευσης δωματίων.




Οικονομική κίνηση Πρακτόρων

Euro Αναπόσπαστο τμήμα της παρακολούθησης και του ελέγχου των οικονομικών στοιχείων της ξενοδοχειακής επιχείρησης είναι αυτό της κίνησης των πρακτορείων. Για την εξυπηρέτηση της ανάγκης αυτής έχει δημιουργηθεί μια σειρά από εκτυπώσεις και εργαλεία παρακλούθησης, όπως :

  • Γενικό Ημερολόγιο
  • Καρτέλες Πρακτόρων
  • Ισοζύγια Μηνιαία / Ετήσια / Περιόδου

Όλες αυτές οι καταστάσεις προσφέρονται σε διάφορες παραλλαγές ταξινόμησης και γραμμογράφησης. Επίσης, για ολοκληρωμένη πληροφόρηση και ορθή παρακολούθηση της κίνησης των πρακτορείων, έχει ενσωματωθεί στην εφαρμογή πρόγραμμα καταχώρησης των Εισπράξεων των Πρακτορείων.




Στατιστικά Διαγράμματα

Το πρόγραμμα παρέχει επίσης διαγραμματική παρουσίαση του πλήθους και του ποσοστού των δωματίων που έχουν δεσμευθεί από κρατήσεις συγκεκριμένων πρακτόρων καθ' όλη τη διάρκεια της τουριστικής περιόδου. Παράλληλα επιτρέπεται η σύγκριση με το allotment που οφείλει να καλύψει βάσει συμβολαίου (εφόσον έχει φυσικά οριστεί), αλλά και η οπτική σύγκριση της τρέχουσας περιόδου με τις δύο προηγούμενες.




Πρόγραμμα ΚΕΠΥΟ

Μέσα από ένα σύνολο προγραμμάτων ελέγχου και εκτύπωσης, δίνεται η δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας του αρχείου Πωλήσεων ΚΕΠΥΟ, για υποβολή μέσω Internet ή CD.




Screenshots

Κάντε κλικ για μεγένθυση των φωτογραφιών.

Agent Maintenance Contract Agent Account